lunes, 12 de noviembre de 2012

Mantenimiento De PCs y Resolucion de Problemas

 HARDWARE
 
Compruebe el estado de los cables, los componentes y los periféricos. Limpie los componentes a fin de reducir la probabilidad de que se recalienten. Repare o reemplace    todo componente que muestre signos de mal uso o deterioro.
*quite el polvo de las entradasde aire del ventilador
*quite el polvo de la fuente de energia
*quite el polvo de los componentes internos de la pc
*limpie el mouse y teclado
*controle y ajuste cualquier cable que este suelto
 SOFTWARE

 
Verifique que el software instalado esté actualizado. Cumpla con las políticas de la organización en el momento de instalar actualizaciones de seguridad, del sistema operativo y de programas. Muchas organizaciones no permiten realizar actualizaciones hasta que se haya llevado a cabo una evaluación exhaustiva. Esta evaluación se realiza a fin de confirmar que la actualización no causará problemas en el sistema operativo ni en el software.
 BENEFICIOS
Sea previsor en el mantenimiento de las computadoras y la protección de los datos. Al llevar a cabo un mantenimiento periódico de rutina, puede reducir los posibles problemas de hardware y software. Si realiza esta tarea, reducirá el tiempo de inactividad de las computadoras y también los costos de reparación. 
  
RESOLUCION DE PROBLEMAS
La resolución de problemas es una habilidad que usted perfeccionará con el tiempo. Cada vez que resuelva un problema nuevo, aumentarán sus habilidades respecto de la resolución de problemas, ya que adquirirá más experiencia. Aprenderá la manera y el momento de combinar y omitir pasos para lograr una solución de manera rápida. El proceso de resolución de problemas es una pauta que puede modificarse a fin de que se adapte a sus necesidades.
*reunir datos del cliente
*verificar las cuestiones obvias
*probar las soluciones rápidas primero
*reunir datos de la computadora
*evaluar el problema e implementar la solución
*concluir con el cliente

 COPIA DE SEGURIDAD DE DATOS
Una copia de seguridad es una copia de los datos del disco duro de una computadora que se guarda en un medio como un CD, un DVD o una unidad de cinta. En una organización, la creación de copias de seguridad constituye una tarea de rutina que se realiza diaria, semanal o mensualmente.
Si no está seguro de que se haya creado una copia de seguridad, no intente resolver ningún problema hasta comprobarlo con el cliente. A continuación, se muestra una lista de elementos que se deben verificar con el cliente respecto de las copias de seguridad de los datos
*Fecha de la última copia de seguridad.
*Contenido de la copia de seguridad.
*Integridad de los datos de la copia de seguridad.
*Disponibilidad de todos los medios de copias de seguridad para la restauración de datos.
Si el cliente no cuenta con una copia de seguridad actual y no puede crear una, usted debe solicitarle que firme un formulario de exención de responsabilidad. Un formulario de exención de responsabilidad debe contener, por lo menos, la información siguiente:
*Permiso para trabajar en la computadora sin una copia de seguridad actual disponible.
*Exención de responsabilidad si se pierden o se dañan los datos.
*Descripción del trabajo que se realizará.

Mantenimiento de PCs y Resolucion de Problemas

Hardware

Compruebe el estado de los cables, los componentes y los periféricos. Limpie los componentes a fin de reducir la probabilidad de que se recalienten. Repare o reemplace todo componente que muestre signos de mal uso o deterioro. Utilice las tareas enumeradas en la imagen como guía para crear un programa de mantenimiento de hardware.





Software

Verifique que el software instalado esté actualizado. Cumpla con las políticas de la organización en el momento de instalar actualizaciones de seguridad, del sistema operativo y de programas. Muchas organizaciones no permiten realizar actualizaciones hasta que se haya llevado a cabo una evaluación exhaustiva. Esta evaluación se realiza a fin de confirmar que la actualización no causará problemas en el sistema operativo ni en el software. Utilice las tareas enumeradas en la imagen como guía para crear un programa de mantenimiento de software que se adecue a las necesidades de sus computadoras.

Beneficios

Sea previsor en el mantenimiento de las computadoras y la protección de los datos. Al llevar a cabo un mantenimiento periódico de rutina, puede reducir los posibles problemas de hardware y software. Si realiza esta tarea, reducirá el tiempo de inactividad de las computadoras y también los costos de reparación.
Se desarrolla un plan de mantenimiento preventivo de acuerdo con las necesidades de los equipos. Una computadora expuesta a un entorno con polvo, como una obra en construcción, necesitará más atención que una computadora en un entorno de oficina. Las redes con mucho tráfico, como la red de una escuela, pueden precisar una mayor exploración y eliminación de software malicioso o archivos no deseados. Documente las tareas de mantenimiento de rutina que deban realizarse en los equipos y la frecuencia de cada una de ellas. Se puede utilizar esta lista de tareas para crear un programa de mantenimiento.


Formatos de Mantenimiento

Inventario

Registro documental de los bienes y demás cosas
pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.Con el
fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas
pertinentes para valuar sus existencias de mercancías con el fin de fijar su
posible volumen de producción y ventas.

Levantamiento de Inventario

Es necesario contar con un inventario actualizado que contemple los diferentes
aspectos técnicos que describen la totalidad del sistema de cómputo y sus periféricos, así como
su ubicación física y usuario responsable.
Lo anterior permitirá contar con un historial de servicio por equipo para en lo posterior facilitar la
identificación de fallas recurrentes y poder justificar adecuadamente el remplazo de partes o el
incremento de capacidades operativas.


Diagnóstico del equipo

Una de las funciones principales por la cual se realiza un
diagnóstico dentro de una organización, es para revisar de forma
minuciosa las posibles fallas, para poder así detallarlas y encontrar
las posibles soluciones a una determinada anomalía encontrada.
En informática para realizar un diagnóstico situacional; se debe contemplar un inventario antes
que nada, el cual servirá de base para conocer el estado del hardware inventariado, partiendode aquí se realiza una revisión minuciosa de forma individual del equipo y se emite el
diagnóstico situacional.
Para realizar el formato de registro de un diagnostico de equipo, se necesitan los siguientes criterios:
  •  Nombre del elaborador
  •  Fecha de elaboración
  •  Descripción de equipo
  •  Identifica el número de parte y el número de serie
  •  Compañía
  •  Departamento
  •  Estado del equipo

diagrama de ishikawa

Un ejemplo de un Diagrama de Ishikawa, también conocido como Diagrama de Pez seria este:





Cronograma

En esta herramienta, se establece qué actividades y cuando deben estar hechas, porque de lo contrario se pierden clientes, se pagan intereses, moras y multas. La administración debe aplicar las medidas de control a fin de que se ejecuten en la forma y en el tiempo las actividades de la empresa y conseguir acercarse hacia sus metas u objetivos. 

Importancia

Es muy importante mantener el orden de una empresa.
Las formas de llevar a cabo una actividad bien planificada, para esto se elabora un cronograma, en el cual se hayan las actividades previas a realizarce para no pasarlas por alto,
es muy importante esto para el prestigio, seriedad, importancia, entre otras cosas de una empresa.

Proposoto de Plan De Mantenimiento

El objetivo principal 

El  objetivo  de  este  plan  es  determinar las  condiciones  de  operación  del  equipo de
cómputo del  centro  para  disminuir  los  daños  ocasionados  por  factores  de  falta  de
limpieza  y  atención  de  fallas.    Esto  con  la  finalidad  de  diagnosticar  el  estado  de
operación de los equipos y poder realizar un mantenimiento preventivo.


 Objetivo particular

• Realizar  un  inventario  del  equipo  de  cómputo  y  sus  periféricos  de  las  áreas
académicas y administrativas del centro. 
• Diagnóstico de condiciones generales
• Calendarizar acciones de mantenimiento por prioridades.